איך מחליפים תוכנת הערות בלי לאבד סיכומים

חבר בקורס מספר שהוא עבר ל-Goodnotes והכול שם יותר נוח. או שדווקא אתם שומעים שמישהו חזר ל-Notability בגלל ההקלטות. מתחשק לעבור, אבל יש כבר חצי סמסטר של סיכומים, ואין סיכוי שמתחילים מאפס.

הבשורה הטובה: להעביר מ-Notability ל-Goodnotes, או בכיוון ההפוך, אפשר בלי לכתוב שום דבר מחדש. הדרך הבטוחה עוברת דרך PDF, כי כל אפליקציית הערות יודעת לפתוח אחד.

זה לא קליק אחד, אבל זה גם לא ערב שלם. הנה הסדר.

האם בכלל כדאי לעבור באמצע סמסטר

לפעמים לא. אם המחברות שלכם עובדות ורק התחשק משהו חדש, תחכו לסוף הסמסטר. אם משהו באמת מפריע, למשל החיפוש, הסנכרון או הלשוניות, אז עוברים עכשיו, אבל בהדרגה. בכל מקרה לא מעבירים שבוע לפני מבחן.

שאלה טובה לשאול לפני שמתחילים: מה בדיוק לא עובד לכם? אם התשובה היא “הכול בסדר, פשוט כולם עברו”, זו לא סיבה. אם התשובה היא “אני לא מוצא שום דבר”, אז העברה יחד עם סידור מחדש של המחברות היא בדיוק הזדמנות.

לייצא כ-PDF מהאפליקציה הישנה

פותחים מחברת, לוחצים על שיתוף או ייצוא ובוחרים PDF. כל עמוד הופך לעמוד בקובץ, עם כתב היד עליו. שומרים באפליקציית הקבצים, בתיקייה עם שם ברור, למשל “סמסטר א׳ ייצוא”.

לפני הייצוא שווה לשנות שם: קורס, סמסטר, שנה. “סטטיסטיקה סמסטר א׳” ולא “מחברת 3”. שלושה חודשים אחר כך, כשיש בתיקייה עשרה קבצים, תודו לעצמכם. זה לוקח חצי דקה למחברת, ובסוף כל הקבצים מסודרים כבר מהיום הראשון.

עושים את זה למחברת אחת בלבד. את השאר משאירים לבסוף.

לייבא כמסמך לאפליקציה החדשה

באפליקציה החדשה מוסיפים קובץ ובוחרים את ה-PDF. כשהיא שואלת, מייבאים כמסמך ולא כנייר. ככה כל עמוד נשאר עמוד, והמחברת נראית כמו שהייתה. אם בחרתם נייר בטעות, מוחקים וחוזרים על הייבוא, זה לוקח דקה.

אם התיקייה הישנה הייתה מסודרת לפי קורסים, פותחים עכשיו תיקייה באותו שם. קל יותר לדעת מה כבר עבר.

לבדוק עמוד אחד לפני שמעבירים הכול

כל אפליקציה קוראת את הקובץ קצת אחרת, אז לא ממשיכים לפני שבודקים. פותחים שלושה או ארבעה עמודים. כתב היד במקום? העברית עדיין מימין לשמאל? הקישורים עובדים, אם היו כאלה?

אל תצפו שכל דבר יישאר ניתן לעריכה כמו קודם: סביר שהכתיבה הישנה תיפתח כחלק מהעמוד. הקלטות שמע גם לא תמיד עוברות בתוך ה-PDF, אז אם יש לכם כאלה, שמרו אותן בנפרד.

אם משהו נראה לא טוב, מוטב לגלות את זה עכשיו, על מחברת אחת, ולא אחרי שהעברתם עשר. אז משנים את ההגדרות בייצוא, מנסים שוב, ורק כשהעמוד נראה טוב ממשיכים.

להעביר מחברת אחרי מחברת, ולא למחוק כלום

מתחילים מהקורס שהכי פעיל, כדי שתוכלו להמשיך לכתוב בו כבר מחר. קורסים שנגמרו מעבירים אחר כך, או משאירים כ-PDF לקריאה בלבד. אין סיבה לשכתב סמסטר שכבר נגמר.

את המחברות באפליקציה הישנה לא מוחקים. משאירים אותן לפחות עד אחרי המבחן, ואם יש מועד ב׳ באופק, אפילו עד שהציון מתפרסם. שחזור סיכומים מהזיכרון לוקח המון זמן.

השבוע הראשון באפליקציה החדשה קצת מעצבן. העט מרגיש אחרת, הכלים במקום אחר, ואתם מחפשים כפתור שהיה פעם בפינה. תנו לזה כמה הרצאות. אם אחרי שבועיים עדיין לא נוח, תמיד אפשר לחזור, כי השארתם את העותק הישן.

איך לא נתקעים בפעם הבאה

ההעברה מרגישה מעצבנת כי המחברת ננעלה בתוך האפליקציה. מחברת שהיא PDF רגיל לא נעולה. פותחים אותה ב-Goodnotes, ב-Notability או ב-Noteshelf, ואם מחליפים אפליקציה פשוט מייבאים כמסמך מחדש.

מחברת שורות עם חוצצים בנויה בדיוק ככה. זה קובץ PDF אחד עם שמונה חוצצים, לשוניות ניווט בצד ימין של כל עמוד ואינדקס מקושר, והוא עובד בכל אפליקציית PDF עם עט. מחליפים אפליקציה בסמסטר הבא, והמחברת בכלל לא שמה לב.