מה ההבדל בין לייבא כמסמך ללייבא כנייר

מייבאים PDF לאייפד, פותחים ב-Goodnotes, ולפני שהקובץ נכנס קופצת שאלה קטנה: לייבא כמסמך או לייבא כנייר. רוב האנשים בוחרים מהר בלי לחשוב, ולא תמיד בוחרים נכון. זה בדיוק המקום שבו קישורים באינדקס נעלמים, או שדף שורות פשוט לא מתנהג כמו שציפיתם.

ההבדל הוא לא בקובץ, אלא במה ש-Goodnotes עושה איתו אחרי הייבוא. הבחירה הזו קובעת אם מקבלים עמוד אחד שחוזר על עצמו, או קובץ שלם שנשאר בדיוק כמו שנבנה.

הנה מה שכל אחת מהאפשרויות בפועל עושה, ואיך יודעים איזו מהן מתאימה לקובץ שביד, בלי לנחש בכל פעם מחדש.

מה זה בכלל נייר ב-Goodnotes

כשמייבאים כנייר, Goodnotes לא שומרת את הקובץ כמו שהוא. היא לוקחת את העיצוב של העמוד הראשון, כלומר את הרשת או השורות שמצוירות עליו, והופכת אותו לתבנית רקע. אחר כך אפשר להדביק את התבנית הזו כמה פעמים שרוצים בתוך מחברת קיימת, ולכל עמוד חדש שמוסיפים.

זה בדיוק המצב שבו נמצא דף שורות רגיל או דף משבצות. אין בו אינדקס ואין בו קישורים, יש בו רק עיצוב עמוד שרוצים לחזור עליו שוב ושוב.

מה זה מסמך

מסמך זה הפוך. Goodnotes שומרת כל עמוד בקובץ בדיוק כמו שהוא, כולל כל הקישורים הפנימיים: כפתורי ניווט, שורות באינדקס, חיצי דפדוף. הקובץ נפתח כמחברת חדשה עם כל העמודים שלו, לא רק העמוד הראשון.

זה המצב הנכון לכל דבר עם יותר מעמוד אחד שאמור לדבר עם עצמו. אם באינדקס יש שורה שקופצת לעמוד 42, זה קורה רק כשהקובץ נכנס כמסמך.

מתי לייבא כנייר

נייר מתאים לתבנית עמוד אחת: דף שורות, דף משבצות, דף נקודות. מייבאים אותה כנייר, ואז בתוך מחברת אישית שלכם משתמשים בה כרקע לכל עמוד חדש. ככה לא צריך לבנות עמוד מאפס כל פעם שרוצים לכתוב עוד דף באותו עיצוב.

זה שימושי בעיקר כשהמחברת כבר קיימת ופתוחה, ורוצים להוסיף לה עמודים בעיצוב מסוים. למשל, מחברת אישית שכבר יש בה עשרים עמודי הרצאות, ופתאום צריך עוד עשרה עמודי שורות באותו עיצוב בדיוק. מוסיפים עמוד, בוחרים את התבנית שנשמרה כנייר, וזהו.

מתי לייבא כמסמך

מסמך מתאים לכל מוצר עם מבנה: מחברת עם אינדקס, יומן שבועי עם ניווט, כל קובץ שבו לחיצה על שורה אחת אמורה להעביר אתכם לעמוד אחר. מחברת עם אינדקס מקושר ועמודי שיעור ממוספרים היא דוגמה טובה: כל זה עובד רק אם הקובץ נשאר שלם כמו שנבנה.

אותו כלל תקף גם ב-Notability וב-Noteshelf. השם של האפשרות בתפריט הייבוא לפעמים שונה במילה אחת, אבל הרעיון זהה: או שהאפליקציה שומרת את הקובץ כמות שהוא עם כל הקישורים, או שהיא מוציאה ממנו רק את עיצוב העמוד.

מה קורה אם בוחרים לא נכון

אם מייבאים מחברת עם אינדקס כנייר, Goodnotes לוקחת רק את העיצוב של העמוד הראשון, וכל שאר העמודים והקישורים נעלמים. אם מייבאים דף רקע בודד כמסמך, מקבלים קובץ של עמוד אחד בלי אפשרות פשוטה להדביק אותו כרקע לעמודים נוספים.

התיקון קל. מוחקים את הקובץ מהרשימה ומייבאים אותו מחדש, הפעם באפשרות השנייה. זה לוקח פחות מדקה, ואין צורך להוריד את הקובץ שוב.

איך בודקים לפני שמתחילים

הכי פשוט לבדוק מיד אחרי הייבוא. פותחים את הקובץ, מכבים את העט, ולוחצים על שורה באינדקס או על כפתור ניווט. אם הקובץ קפץ לעמוד אחר, הוא נכנס כמסמך והכול תקין. אם שום דבר לא קרה, סביר שהוא נכנס כנייר, ואז חוזרים אחורה ומייבאים מחדש.

איך מוודאים שהמחברת נכנסת כמסמך

מחברת קורנל של Baseline Paper בנויה מראש בתור מסמך: 105 עמודים בכל אחת מחמש ערכות הצבע, אינדקס מקושר בהתחלה, ועמודי שיעור ממוספרים אחריו, עם עמודת מילות מפתח מימין. מייבאים אותה כמסמך, לוחצים על שורה באינדקס, ומגיעים ישר לשיעור. זה בדיוק העניין: הבחירה הנכונה בייבוא היא מה שנותן למחברת הזו לעבוד כמו שהיא נבנתה.