איך מסדרים תיקיות למחברות דיגיטליות לפי סמסטר

בסוף סמסטר שני רשימת המחברות ב-Goodnotes נראית כמו ערימה. עשרים קבצים, חלק בלי שם ברור, וחיפוש אחרי סיכום מסמסטר קודם הופך למשימה בפני עצמה.

סידור תיקיות Goodnotes הוא לא עניין של יופי. זה ההבדל בין מכשיר שמוצאים בו הכול תוך שניות למכשיר שגוללים בו חמש דקות לפני כל שיעור. הרעיון פשוט: תיקייה אחת לכל סמסטר, ובתוכה מחברת לכל קורס.

זה לוקח רבע שעה להקים בתחילת הסמסטר, ואז זה עובד לבד עד הבחינות.

למה סמסטר ולא “הכול ביחד”

תיקייה אחת גדולה לכל התואר נראית נוח בהתחלה. אחרי שנה יש בה שמונים מחברות, ואי אפשר להבדיל במבט בין קורס שנגמר לקורס פעיל. תיקייה לכל סמסטר סוגרת את הפרק בבירור: בסוף הסמסטר התיקייה נשארת כמו שהיא, ופותחים תיקייה חדשה בלי למחוק שום דבר.

איך פותחים תיקייה חדשה ב-Goodnotes

ב-Goodnotes לוחצים על סימן הפלוס במסך הראשי ובוחרים ביצירת תיקייה חדשה. נותנים לה שם כמו “סמסטר א׳ תשפ״ו”, ומאשרים. מכאן גוררים לתוכה כל מחברת קורס, או יוצרים מחברת חדשה ישר בתוך התיקייה.

איך קוראים לכל מחברת בתוך התיקייה

שם המחברת הוא שם הקורס, לא “מחברת 1” ולא “מחברת חדשה”. כשיש חמש או שש מחברות פתוחות באותה תיקייה, השם הוא הדבר היחיד שמבדיל ביניהן במבט חטוף ברשימה. אם יש כמה קבוצות לאותו קורס, מוסיפים את שם המרצה בסוגריים.

מה קורה בתוך כל מחברת קורס

בתוך התיקייה, לכל קורס יש מחברת אחת, ובתוכה כבר יש סדר משלה. מחברת שורות עם שמונה חוצצים ולשוניות ניווט בצד ימין נותנת לכל נושא או יחידת לימוד חוצץ נפרד, בלי לפתוח קובץ חדש כל פעם שמתחיל פרק חדש. לוחצים על לשונית, כותבים באינדקס איזה נושא נמצא שם, וממשיכים לכתוב.

כך התיקייה מסדרת את רמת הקורסים, והמחברת מסדרת את מה שקורה בתוך כל קורס. שתי רמות סידור, לא אחת.

מה עושים כשסמסטר חדש מתחיל

פעם אחת, בתחילת הסמסטר: פותחים תיקייה חדשה, משכפלים את מחברת הבסיס לכל קורס, משנים שם לכל עותק, וגוררים את כולן פנימה. מכאן ועד סוף הסמסטר לא נוגעים במבנה, רק כותבים בתוך המחברות.

מה עושים עם תיקיות של סמסטרים ישנים

לא מוחקים אותן. משאירים את התיקייה כמו שהיא, ממש כמו שסוגרים ארון עם מחברות נייר משנה שעברה. אם צריך משהו ממנה לקראת מועד ב׳ או קורס המשך, היא שם, ולא מתערבבת עם הסמסטר הנוכחי. אחרי כמה שנים אפשר גם לרכז את כל תיקיות הסמסטרים בתוך תיקיית אב אחת עם שם התואר.

איפה המחברת עם החוצצים נכנסת לתמונה

מחברת שורות עם חוצצים היא בדיוק המחברת שמכניסים לכל תיקיית סמסטר, קורס אחר קורס. שמונה חוצצים עם לשוניות ניווט בצד ימין, אינדקס מקושר, ו-174 עמודים שמאפשרים להוסיף עמוד בכל נושא בלי לצאת מהמבנה. חמש ערכות צבע, ועובדת ב-Goodnotes, ב-Notability, ב-Noteshelf ובכל אפליקציית PDF עם עט. כשהתיקייה מסודרת מבחוץ והמחברת מסודרת מבפנים, כל מקצוע נמצא בשתי לחיצות בדיוק.