איך משכפלים מחברת דיגיטלית, עותק לכל קורס

בתחילת כל סמסטר חוזרת אותה שאלה: מחברת אחת לכל הקורסים, או מחברת נפרדת לכל קורס. בנייר זו החלטה עם תיק כבד ובלגן. במחברת דיגיטלית זו בכלל לא שאלה של קנייה, אלא של שכפול קובץ.

השאלה הזאת חוזרת גם באמצע הסמסטר, כשקורס אחד פשוט גדל ונגמרים לו העמודים באמצע חוצץ. אז איך בעצם משכפלים מחברת ב-Goodnotes, ומה עושים עם העותק שנוצר כדי שהוא לא יבלבל אתכם בעוד שבוע.

התשובה קצרה, ויש בה שתי פעולות שונות: שכפול של קובץ שלם, ושכפול של עמוד בודד בתוך הקובץ. אחת עושים בתחילת הסמסטר, השנייה כשהצורך צץ באמצע. שתיהן לוקחות כמה שניות, ושתיהן שומרות על כל קישור במחברת.

איך משכפלים קובץ שלם, עותק לכל קורס

פותחים את התיקייה שבה שמורה מחברת הבסיס, לוחצים לחיצה ארוכה על הקובץ, ובתפריט שנפתח בוחרים שכפול. תוך שנייה נוצר עותק זהה, עם אותם שמונה חוצצים ואותו אינדקס, רק בלי שום דבר כתוב בפנים עדיין.

עושים את זה פעם אחת לכל קורס, בתחילת הסמסטר. חמישה קורסים, חמישה עותקים, וכל אחד מהם עומד בפני עצמו. אין קשר בין המחברות מלבד זה שהן התחילו מאותו קובץ.

זה שונה לגמרי ממחברת נייר, ששם ההחלטה נופלת כל בוקר: איזו מחברת לוקחים היום, ומה קורה אם שוכחים דווקא את זו של המבחן. עם קובץ אחד שמשכפלים פעם בתחילת הסמסטר, כל הקורסים כבר נמצאים באייפד, ולא צריך לבחור שום דבר בבוקר.

מה משנים בעותק לפני השיעור הראשון

קודם משנים את שם הקובץ לשם הקורס, כדי לא להתבלבל בין כמה קבצים שנקראים אותו דבר. אחר כך כותבים את שם הקורס על הכריכה, ובאינדקס ממלאים לכל אחד משמונה החוצצים מה הוא: יחידה, פרק, או נושא בקורס.

זה לוקח שתי דקות, ומספיק לעשות את זה פעם אחת בתחילת הסמסטר. מכאן והלאה רק כותבים בתוך החוצצים.

אם יש הרבה קורסים, עוזר גם לסדר את הקבצים בתיקיות באפליקציה: תיקייה אחת לכל סמסטר, וכל חמשת הקבצים של הסמסטר הזה בפנים. בסוף הסמסטר סוגרים את התיקייה ופותחים חדשה, בלי למחוק כלום.

נגמרו העמודים באמצע חוצץ, מה עכשיו

זה קורה כמעט בכל סמסטר: קורס אחד מתברר כבד יותר משחשבתם, ובאמצע חוצץ נגמר המקום. אז לא משכפלים את כל הקובץ מחדש. לוחצים לחיצה ארוכה על העמוד האחרון בחוצץ ובוחרים שכפול עמוד.

העמוד החדש נכנס מיד אחרי המקור, וכל הקישורים שעליו, גם הכפתור לאינדקס וגם לשונית הניווט בצד, ממשיכים לעבוד בדיוק כמו במקור.

למה אין מספרי עמודים מודפסים

במחברת רגילה, עמוד משוכפל תמיד יוצא בעייתי: מספר העמוד כבר תפוס, וכפתורי “הבא” ו“קודם” מצביעים למקום הלא נכון. במחברת עם חוצצים אין בכלל מספרי עמודים מודפסים ואין כפתורי ניווט כאלה בין עמוד לעמוד. יש רק עיגול קטן בכותרת, לכתוב בו מספר ביד אם בא לכם.

ככה כל עמוד שמשכפלים, כמה פעמים שצריך, נשאר תקין. אין דבר שיכול להתבלבל, גם אחרי עשרה שכפולים.

צריך סוג עמוד אחר, לא רק שורות

לפעמים באמצע חוצץ בהיסטוריה צריך טבלה, לא עוד שורות. שיעור במתמטיקה צריך משבצות, לא עוד עמוד עם קווים ריקים. בסוף המחברת יש ספריית תבניות עם שישה סוגי עמודים: שורות, משבצות, נקודות, עמוד חלק, קורנל ושתי עמודות. משכפלים את הסוג שצריך ומעבירים אותו לחוצץ הרלוונטי.

זו אותה פעולת שכפול בדיוק כמו קודם, רק שהפעם היא לא מוסיפה עוד עמוד זהה, אלא עמוד מסוג שונה לגמרי. וכל עמוד כזה, בדיוק כמו כל עמוד אחר במחברת, בלי מספר מודפס ובלי כפתורי הבא וקודם.

למה המחברת הזאת בנויה לשכפול מההתחלה

כל זה עובד כי מחברת שורות עם חוצצים נבנתה מהיסוד בשביל שכפול: 174 עמודים, שמונה חוצצים עם לשוניות ניווט בצד כל עמוד, אינדקס מקושר, וספריית תבניות של שישה סוגי עמודים בסוף. אין בה מספרי עמודים מודפסים ואין כפתורי הבא וקודם, בדיוק כדי ששכפול קובץ או שכפול עמוד לא ישברו אף קישור. חמש ערכות צבע, ועובדת ב-Goodnotes, Notability, Noteshelf ובכל אפליקציית PDF עם עט.